Abschluss
Trägerinternes Zertifikat
Büromanagement
mit Buchhaltung
Starte deine Qualifizierung im Bereich
Büromanagement mit Buchhaltung –
mit Büroorganisation, MS Office, Finanz- und Lohnbuchhaltung, DATEV, Lexware und digitalen Prozessen. Praxisorientierte Online-Weiterbildung mit Projektarbeit, Jobcoaching und Berufssprache für den Einstieg in den deutschen Arbeitsmarkt.
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Start
Alle 4–6
Monate -
Dauer
5 Monate /
20 Wochen /
850 UE -
Format
100 % online -
Förderung
bis zu 100 %
Überblick
Kurs auf
einen Blick
Alle wichtigen Eckdaten zur Weiterbildung – kompakt zusammengefasst für deinen Antrag bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter.
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Kurs
Büromanagement
mit Buchhaltung -
Ziel-DKZ
71403 -
Maßnahmennummer
922/378/2025 -
Dauer
5 Monate / 20 Wochen / 850 UE -
Start
Alle 4–6 Monate -
Format
100 % online, bundesweit -
Unterrichtsort
außerbetrieblich, online -
Förderung
bis zu 100 % mit Bildungsgutschein -
Abschluss
Trägerinternes Zertifikat
„Büromanagement mit Buchhaltung“ -
AZAV-Zertifizierung
QC-AZAV-Z-
fbw-23/041/007-009 -
AZAV-Maßnahmen-Nr.
fbw/23/041/008 -
Anbieter-ID (BA)
292563
Für wen ist die Weiterbildung geeignet?
Die Weiterbildung richtet sich an Personen mit Flucht- und Migrationserfahrung im Alter von 18 bis 65 Jahren, die eine berufliche Qualifizierung im kaufmännischen Bereich anstreben und ihre Chancen auf eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Deutschland nachhaltig verbessern möchten.
Personen mit Flucht- und
Migrationserfahrung
Die Bildungsmaßnahme richtet sich an Teilnehmende im Alter von 18 bis 65 Jahren.
Besonders geeignet für:
- Personen, die fehlende Fachkenntnisse für den deutschen Arbeitsmarkt ergänzen möchten
- Teilnehmende mit Interesse an Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung
- Personen, die DATEV- und Lexware-Kompetenzen erwerben möchten
- Teilnehmende, die ihre berufliche Fachsprache und Bewerbungsunterlagen verbessern möchten
Interessierte an Büro und
Buchhaltung
Der Kurs richtet sich an Personen, die Fachkenntnisse für kaufmännisch-administrative und buchhaltungsnahe Tätigkeiten erwerben möchten.
Voraussetzungen
- Alter von 18 bis 65 Jahren
- Flucht- oder Migrationserfahrung
- Interesse an einer kaufmännischen Qualifizierung
- Ziel einer Beschäftigung im kaufmännisch-administrativen oder buchhaltungsnahen Umfeld
Mehr als nur ein Büromanagement-Kurs
Die Weiterbildung verbindet Büroorganisation, Buchhaltung, digitale Software, Berufssprache, Projektarbeit und Jobcoaching.
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AZAV-zugelassen & förderbar
Bis zu 100 % über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters förderbar. -
100 % online
Außerbetriebliche Weiterbildung, bundesweit und vollständig online. -
DATEV & Lexware
Praxisorientierte Anwendung in Finanzbuchhaltung, vorbereitender Buchhaltung und Lohn. -
Jobcoaching inklusive
Erstellung bzw. Optimierung der Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. -
Praxisprojekt
End-to-End-Fall mit Belegerfassung, Buchung, Reporting und Präsentation. -
Arbeitsmarktorientiert
Vorbereitung auf kaufmännische, administrative und buchhaltungsnahe Tätigkeiten.
Ziel der Bildungsmaßnahme
Fachlich. Praktisch. Arbeitsmarktrelevant.
Du ergänzt Fachkenntnisse, die für kaufmännische, administrative und buchhaltungsnahe Tätigkeiten in Deutschland erforderlich sind.
Der Kurs verbindet Büroorganisation, Geschäftskommunikation, MS Office, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, DATEV, Lexware, Steuer-Basics und deutsche Unternehmenskultur.
Berufssprache, Jobcoaching und Projektarbeit bereiten gezielt auf den beruflichen Alltag in Deutschland vor.
Inhalte der Maßnahme
Die Weiterbildung vermittelt praxisnahe Kompetenzen in Büroorganisation, Verwaltung und Buchhaltung und bereitet die Teilnehmenden gezielt auf den deutschen Arbeitsmarkt vor.
Die Maßnahme umfasst folgende Module:
Modul
Inhalte
Einführung & Lernorganisation
Willkommen, Kursziele und Kursstruktur; Vorstellung der Lernplattform und der digitalen Werkzeuge (Google Meet, ChatGPT, Kwiga); Einführung in die Lernorganisation; Grundlagen des Zeitmanagements; Lernstrategien und Selbstorganisation; Aufbau der Module und Milestones; Einführung in die Bürokommunikation und Buchhaltung als Berufsfeld.
Büroorganisation & Kommunikation
Professionelle Korrespondenz (Briefe, E-Mails); Geschäftsbriefe nach DIN 5008: Aufbau, Formatierung, Praxisbeispiele; schriftliche Kommunikation – Reklamationen, Mahnungen, Protokolle; Telefontraining und Kundengespräche; Zeit- und Terminmanagement; Dokumentenverwaltung und Ablagesysteme.
MS Office für Büro und Buchhaltung
MS Word: Formatierung, Tabellen, Seriendruck, Dokumentvorlagen; MS Excel: kaufmännisches Rechnen, Formeln, Funktionen, Auswertungen; MS Outlook: E-Mail-Organisation, Kalender, Termine; MS PowerPoint: Präsentationen für Büro und Buchhaltung; Cloud-Technologien (OneDrive, Google Drive, SharePoint).
Grundlagen Buchhaltung
Buchungssätze und Buchungsverfahren; Kassenbuch, Rechnungen und Belege; Grundlagen BGB und HGB für die Buchführung; Vorbereitung des Jahresabschlusses (Bilanz, GuV); doppelte Buchführung; Kontenrahmen SKR 03 / SKR 04; Praxisübungen an realistischen Geschäftsvorfällen.
Lohnbuchhaltung
Grundlagen der Gehaltsabrechnung; Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Praxis; Sozialversicherung und Krankenkassen; steuerliche Aspekte der Entgeltabrechnung (Lohnsteuer, Soli, Kirchensteuer); Pauschalbesteuerung; Minijob und Midijob; praktische Übungen in DATEV Lohn und Gehalt.
Digitale Buchhaltung & Software
DATEV Grundlagen: Mandanten, Stammdaten, Buchungserfassung, Auswertungen; Lexware Grundlagen: Buchhaltung, Rechnungen, Lohn; digitale Archivierung und GoBD-konforme Belegablage; Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, KI-Assistenten) zur Effizienzsteigerung in der Buchhaltung.
Finanzorganisation & Steuer-Basics
Steuerarten in Deutschland (Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Gewerbesteuer); Organisations- und Rechtsformen von Unternehmen; Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung; Zusammenarbeit mit Finanzamt und Steuerberater; Finanz- und Management-Reporting für Führungskräfte; Selbstständigkeit für Privatpersonen: Anmeldung, Organisationsformen, Besteuerungsgrundlagen; steuerliche Abgabenpflichten, Fristen und Formen; Versicherungen in Deutschland (Pflicht- und Privatversicherung); gesetzliche und private Rente; Banken in Deutschland und SCHUFA; Karrieremöglichkeiten als Finanzberater:in; praktische Übungen in DATEV.
Deutsche Unternehmenskultur & Kommunikation
Deutsche Arbeitskultur und Büroetikette; interkulturelle Kommunikation für ausländische Teilnehmer:innen; Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer:innen und Arbeitgeber:innen; Arbeitsvertrag, Kündigungsschutz, Urlaubsanspruch; Konfliktlösung und Feedback-Kultur im deutschen Unternehmen.
Karriereförderung (Jobcoaching, Sprachmodule)
Fachsprache für Bürokommunikation und Buchhaltung; Beispiele für Standard-Situationen (Anfragen, Bewerbungen, Rechnungen); schriftliche Bewerbung nach deutschem Standard (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen); Musterbewerbungen für Büro und Buchhaltung; Rollenspiele zu Vorstellungsgesprächen und Gehaltsverhandlungen; Kommunikation mit Jobcenter und Arbeitsagentur; wöchentlicher Konversationsclub / German Lesson.
Arbeitsmarktintegration & Projektarbeit
Bewerbungscoaching und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche; Einstieg in die Big 4: Karrieremöglichkeiten und Herausforderungen; Jobsuche in Deutschland (Jobportale, Netzwerke, Eigeninitiative); Projektarbeit: Simulation von Aufgaben im Büro und in der Buchhaltung auf Deutsch (End-to-End-Fall mit Belegerfassung, Buchung, Reporting und Präsentation); Abschlusspräsentation und Verteidigung.
Nachweise deiner Kompetenz
Nach erfolgreicher Teilnahme erhältst du ein trägerinternes Zertifikat mit der Maßnahmebezeichnung „Büromanagement mit Buchhaltung“. Zusätzlich werden folgende Kompetenzen und Arbeitsergebnisse dokumentiert:
Berufliche Perspektiven
Die Weiterbildung bereitet auf kaufmännische, administrative und buchhaltungsnahe Tätigkeiten vor und verbessert die Voraussetzungen für den Übergang in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung.
- Büroassistent:in / Bürokaufmann/-frau
- Sachbearbeiter:in (Büroorganisation, Verwaltung, Rechnungswesen)
- Assistent:in der Geschäftsführung / Teamassistenz
- Mitarbeiter:in im Rechnungswesen / vorbereitender Buchhaltung
- Office Manager:in
- Verwaltungsassistent:in
- Personalsachbearbeiter:in (HR-Assistenz)
- Projektassistenz / Projektkoordinator:in
- Sekretariat / Team-Support
- Kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Backoffice-Mitarbeiter:in
Häufige Fragen
Ist der Kurs nach AZAV zugelassen?
Ja. Die Maßnahme ist nach AZAV zugelassen.
Kann der Kurs vollständig gefördert werden?
Ja. Bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen ist eine Förderung von bis zu 100 % mit Bildungsgutschein möglich.
Findet der Kurs online statt?
Ja. Die Weiterbildung findet 100 % online und bundesweit statt.
Wie oft läuft der Kurs?
Der Kurs startet alle 4–6 Monate.
Für wen ist der Kurs geeignet?
Für Personen mit Flucht- und Migrationserfahrung im Alter von 18 bis 65 Jahren, die eine kaufmännische Qualifizierung anstreben.
Unterstützt mich die Akademie bei der Jobsuche?
Ja. Jobcoaching, Bewerbungsunterlagen, Vorstellungsgespräche und Arbeitsmarktintegration sind Bestandteil der Maßnahme.
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